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Dialog “Funktionen”

→ siehe Standard-Dialog “Funktionen” mit folgenden Abweichungen/Ergänzungen:

• Die aufgeführten Teilnehmer-Aktionen können nach Ausführung nicht rückgängig gemacht werden.
• **Pulldown “Teilnehmer-Aktion”:** mit folgenden Werten/Funktionen (zu jeder Funktion sind die dann eingeblendeten Zusatzfelder aufgeführt)
  • ACHTUNG: Reihenfolge geändert
  • Teilnehmer-Aktion “E-Mails versenden” (an erster Stelle, danach ein Trennstrich im Pulldown)
    • **Pulldown „E-Mail“:** mit Werten „<ALLE E-MAIL-VORLAGEN>“ alphabetisch nach Namen aufsteigend sortiert
    • **Check-Box „Test-Modus“:** wenn angeschaltet wird das nachfolgende Eingabefeld aktiviert und die durch diese Aktion versendete E-Mail wird nur an die dort angegebene E-Mail-Adresse versendet (statt an die jeweilige E-Mail-Adresse im Teilnehmer)
    • **Eingabefeld „Angabe Test-E-Mail-Adresse“:** Eingabe einer E-Mail-Adresse, an die im Test-Modus alle E-Mails versendet werden (nur aktiviert, wenn die Checkbox darüber aktiviert ist, dann Pflichtfeld)
    • Durch Ausführen wird die ausgewählte E-Mail an den aufgerufenen Teilnehmer versandt. Im Test-Modus (s.o.) wird die E-Mail an die angegebene Test-Email-Adresse gesendet.
    • Nach Ausführen wird der Dialog “Ergebnis der Ausführung” mit dem Ergebnis des Versandes gezeigt:
      • **Hinweistext bei erfolgreichem Versand: “**Der Versand der E-Mail „<NAME DER EMAIL>“ wurde erfolgreich durchgeführt.”
      • **Hinweistext bei nicht erfolgreichem Versand: “**Der Versand der E-Mail „<NAME DER EMAIL>“ wurde nicht erfolgreich durchgeführt.”
  • Teilnehmer-Aktion “Dokument download”
    • **Pulldown „PDF-Dokument“:** mit Werten „<ALLE ANGELEGTEN PDF-DOKUMENTE>“
    • Durch Ausführen wird eine PDF-Datei erzeugt und heruntergeladen, in der alle Seite der gewählten PDF-Vorlage enthalten ist und in der die auf der Seite enthaltenen Platzhalter entsprechend individuell ersetzt wurden.
  • Teilnehmer-Aktion “Teilnehmer duplizieren”
    • Hinweistext: “Durch Duplizieren wird ein neuer Teilnehmer erstellt, der bereits folgende Daten enthält: “Datenfelder (z.B. Vorname, Nachname usw), Gruppenzugehörigkeit (jedoch nur die, aus der er heraus dupliziert wurde) sowie zur Gruppe zugehörige Status zur Zusage und Anwesenheit. Begleitungen, Attribute, Zuweisungen, Dateien und Käufe werden nicht übernommen.”
    • Durch Ausführen wird ein neuer Teilnehmer erstellt, demselben Event und Gruppe zugewiesen in der der aufgerufene Teilnehmer angezeigt wird und zu dessen Detailansicht navigiert. Dieser neue Teilnehmer enthält bereits folgende Daten:
      • Zusatz “(Kopie)” hinter dem Nachnamen (ohne Anführungszeichen). Sollte es bereits einen Datensatz mit dem Zusatz geben, so wird eine Zahl ergänzt (Kopie 1), (Kopie 2) etc.
      • Datenfelder (z.B. Vorname, Nachname usw), Gruppenzugehörigkeit (jedoch nur die, aus der er heraus dupliziert wurde) sowie zur Gruppe zugehörige Status zur Zusage und Anwesenheit. Begleitungen, Attribute, Zuweisungen, Dateien und Käufe werden nicht übernommen.
    • Nach Ausführen wird der Dialog “Ergebnis der Ausführung” mit dem Ergebnis gezeigt: “Der Teilnehmer wurde dupliziert und die Detailansicht des Duplikates aufgerufen.”
  • Teilnehmer-Aktion “Teilnehmer löschen”
    • Hinweistext: “Wollen Sie diesen Teilnehmer wirklich unwiderruflich löschen? Beim Löschen eines Teilnehmers werden ebenfalls ALLE zugehörigen Begleitungen, Uploads, Gruppenzuweisungen und Attributzuweisungen nebst aller Datenfelder gelöscht.”
  • Teilnehmer-Aktion “Teilnehmer neu erstellen”
    • Durch Ausführen wird ein neuer Teilnehmer erstellt, demselben Event und Gruppe zugewiesen in der der aufgerufene Teilnehmer angezeigt wird und zu dessen Detailansicht navigiert.

Dialog “Gruppenzuweisung erstellen”

→ siehe Standard-Dialog “<DATENSATZ> [erstellen|neu/bearbeiten]” mit folgenden Abweichungen/Ergänzungen:

• **Pulldown „Zuzuweisende Gruppe“:** mit Werten „---Bitte auswählen--- | <ALLE GRUPPEN“ (Alphabetisch aufsteigend nach Event-Name und danach nach Gruppen-Name sortiert in Notation “<EVENT-NAME> / <EVENT-DATUM> / <GRUPPEN-NAME>” (Pflicht).
• Hinweistext: “Bitte wählen Sie eine Gruppe aus, die Sie diesem Teilnehmer zusätzlich zuweisen wollen.”
• Durch Speichern wird eine neue Zuweisung des Teilnehmers zu der gewählten Gruppe erstellt.

Dialog “Gruppenzuweisung bearbeiten”

→ siehe Standard-Dialog “<DATENSATZ> [erstellen|neu/bearbeiten]” mit folgenden Abweichungen/Ergänzungen:

• **Pulldown „Teilnahmestatus“:** mit Werten „--- Standard --- | <ALLE STANDARD-STATUS>“| --- Spezial --- | <ALLE SPEZIAL-STATUS>”(Standard- und Spezial-Status jeweils alphabetisch aufsteigend sortiert, die Trenner “---Standard---” und “---Spezial---” sind nicht auswählbar).
• **Eingabefeld „Eingabe Login-Code (darf nicht schon vergeben sein)“:** Eingabe eines Wertes (kann auch leer sein), dieser Login-Code darf zu diesem Zeitpunkt noch keinem anderen Teilnehmer zugewiesen sein.
• Button zur Neu-Generierung Login-Code: rechts neben dem o.g. Eingabefeld steht ein Button, der einen neuen (zufälligen) Login-Code generiert, der noch keinem anderen Teilnehmer zugewiesen ist.
• **Check-Box „Teilnehmer darf nicht eingecheckt werden“:** bei aktivierter Check-Box kann der Teilnehmer durch Scan gar nicht und manuell nur durch Bestätigen einer Warnung eingecheckt werden
• Durch Speichern werden die gemachten Änderungen gespeichert. Sofern der eingetragene Login-Code schon einem anderen Teilnehmer zugewiesen ist, lässt sich die Eingabe nicht speichern und es wird ein Fehler angezeigt (”Login-Code bereits in Benutzung”).

Dialog “Gruppenzuweisung löschen”

→ siehe Standard-Dialog “<DATENSATZ> löschen” mit folgenden Abweichungen/Ergänzungen:

• Hinweistext: “Wollen Sie diese Zuweisung einer Gruppe zu diesem Teilnehmer löschen? Die Ausführung löscht ggf. auch vorhandene weitere Daten, wie gruppen-spezifische Feldinhalte, Begleitungen, Attribut-Zuweisungen und alle Log-Einträge aus dieser Gruppe und kann nicht rückgängig gemacht werden.”