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Im Kopfbereich aller Listen- und Detailansichten wird ein Icon zum Aufruf des KI-Assistenten gezeigt. Bisherige Fragen und Antworten werden im Browser-Cache gespeichert. Durch manuelles Löschen oder Löschen des Browser-Caches werden diese gelöscht. Jede Frage wird gesondert beantwortet, es gibt keinen Bezug auf eine frühere Frage, z.B. um eine gegebene Antwort durch Rückfrage zu konkretisieren. Der Assistent hat ausschließlich Zugriff auf die Dokumentation dieser Software und nicht auf Daten, die hierin gespeichert sind. Daher ist eine Beantwortung von Fragen zu den Daten (z.B. Events, Teilnehmer) nicht möglich. Aus Datenschutzgründen sollten keine Fragen gestellt werden, die irgendwelche personenbezogenen oder anderweitig schützenswerte Informationen enthalten.

Der Klick auf das KI-Assistenten-Icon öffnet den Chat-Dialog mit folgenden Elementen:

Button “Löschen”

• Zeigt Dialog “Chat löschen?”, löscht bei Bestätigen alle bisherigen Fragen/Antworten und zeigt den Start-Zustand mit der Begrüßungsnachricht.

Button “Schließen”

• Schließt den KI-Assistenten.

Bereich Fragen & Antworten

• Die Fragen und Antworten werden chronologisch untereinander in unterschiedlichen Farben hinterlegt und mit Zeitstempel versehen gezeigt. Bei Aufruf des Assistenten wird immer ganz nach unten gescrollt.

Eingabefeld “Geben Sie Ihre Frage ein…”

• Durch Eingabe von einer Frage in dieses Feld und Drücken der Eingabetaste wird die Frage an den KI-Assistenten übertragen und nach einer kurzen Zeit die Antwort im darüberliegenden Bereich gezeigt.

Das Icon und Fenster des KI-Assistenten “schwebt” über dem darunterliegenden Bereich und überlagert dessen Inhalt. Während der KI-Assistent geöffnet ist, lassen sich alle anderen Elemente des Back-ends weiter bedienen.

Die Nutzung des KI-Assistenten erfolgt auf eigenes Risiko und unter Ausschluss jeder Haftung für die gegebenen Informationen. Bei erstem Öffnen des KI-Assistenten wird der folgende Text eingeblendet und der KI-Assistent kann erst nach Bestätigen des Einverständnisses mit diesem Haftungsausschluss benutzt werden. Sofern der Browser-Cache geleert wird ist ggf. eine erneute Bestätigung des Haftungsausschlusses nötig.

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Haftungsausschluss

Durch die Nutzung des KI-gestützten Assistenten („Assistent“) erkennen Sie ausdrücklich Folgendes an:

1. Keine Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit:

   Die vom Assistenten bereitgestellten Informationen basieren auf von dieser bereitgestellten Dokumenten sowie auf generierten Inhalten. Diese Informationen können unvollständig, veraltet oder fehlerhaft sein.

2. Änderungen der Informationen:

   Inhalte, Empfehlungen oder Antworten des Assistenten können sich jederzeit ändern, insbesondere bei Aktualisierungen der zugrundeliegenden Daten, Dokumente oder Softwareversionen.

3. Keine individuelle Beratung:

   Die durch den Assistenten bereitgestellten Informationen stellen keine verbindliche Beratung oder fachliche Empfehlung dar. Sie ersetzen nicht Ihre eigene Prüfung der Angaben oder gegebenenfalls die Einholung qualifizierten fachlichen Rats.

4. Nutzung auf eigenes Risiko:

   Die Nutzung des Assistenten erfolgt ausschließlich auf eigenes Risiko. Jegliche Handlungen oder Entscheidungen, die Sie auf Grundlage der vom Assistenten gelieferten Informationen treffen, liegen in Ihrer alleinigen Verantwortung.

5. Haftungsausschluss:

   Eine Haftung für direkte oder indirekte Schäden, Folgeschäden oder Verluste, die aus der Nutzung oder dem Vertrauen auf die bereitgestellten Informationen entstehen, wird – soweit gesetzlich zulässig – ausdrücklich ausgeschlossen.

6. Datenschutz:

   Der Assistent hat ausschließlich Zugriff auf die Dokumentation dieser Software und nicht auf Daten, die hierin gespeichert sind. Die Verarbeitung von Daten, die im Assistenten eingegeben werden, geschieht außerhalb der Server von iventic und unterliegt nicht den Datenschutzbestimmungen von iventic. Eingegebene Daten können durch die verarbeitenden Systeme zu Trainingszwecken gespeichert werden. Bitte vermeiden Sie daher die Eingabe von personenbezogenen oder anderen schützenswerten Daten. Weitere Informationen finden sich in unseren Datenschutzbestimmungen.

Durch Anklicken von „Ich stimme zu“ bestätigen Sie, dass Sie diesen Haftungsausschluss gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

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