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Willkommen bei Compledo. Ein professionelles Teilnehmermanagement beginnt nicht erst beim Versand der Einladungen, sondern bei der Schaffung einer stabilen, logisch strukturierten Systemumgebung. Als Senior Technical Consultant begleite ich Sie durch diesen Prozess, denn eine sorgfältige Grundkonfiguration ist die Versicherung gegen Prozessfehler im Live-Betrieb. Compledo bietet Ihnen eine hochflexible Architektur, die jedoch eine präzise Vorbereitung verlangt. In diesem Kapitel legen wir die Basis für Ihr gesamtes Event-Ökosystem – von der Rechteverwaltung bis zur rechtlichen Absicherung.
Die administrative Sicherheit Ihres Projekts steht und fällt mit einer klaren Rollenverteilung. In Compledo steuern Sie den Zugriff über drei zentrale Rollentypen, wobei die technische Interkonnektivität der Module eine strategische Rechtevergabe erfordert.
| Rolle | Berechtigungsumfang | Technische Besonderheiten |
|---|---|---|
| Administrator | Umfassende Kontrolle über alle Module und Systemeinstellungen. | Kann Login-Codes vergeben und globale Konfigurationen ändern. |
| Benutzer | Individuelle Rechte pro Modul (Lesen, Schreiben, Import, Export). | Rechte hängen von der Lizenzierung und Modulfreischaltung ab. |
| Check-in | Spezialrolle für die Vor-Ort-Abwicklung im Modul Check-in. | Zählt nicht zum Benutzerlimit; Zugriff nur auf Gruppen mit Sichtbarkeit „Alle Benutzer“. |
Wichtiger Hinweis zur Sonderrolle Check-in: Nutzer mit der Rolle Check-in haben ausschließlich Zugriff auf das Modul Check-in. Ein entscheidendes Detail für Administratoren ist die Sichtbarkeitsbeschränkung: Check-in-Nutzer können nur Event-Gruppen sehen, deren Sichtbarkeit auf „Alle Benutzer“ gestellt ist. Gruppen, die auf **„Nur Autor“**eingeschränkt sind, bleiben für diese Rolle unsichtbar.
Der Back-End-Zugriff erfolgt über persönliche Zugangsdaten (Login-Codes). Zur Sicherstellung der Datenintegrität unterbindet Compledo simultane Logins mit identischen Daten. Erfolgt ein zweiter Login-Versuch mit demselben Code, trennt das System die bestehende Sitzung des ersten Nutzers automatisch. Login-Codes können durch Administratoren jederzeit manuell neu erzeugt oder automatisiert zugestellt werden.
Die Sichtbarkeit in der Navigationsleiste folgt strikt den zugewiesenen Rechten. Dabei müssen Sie die Ecosystem-Logik der Software beachten:
Ein konsistenter Markenauftritt schafft Vertrauen. Compledo erlaubt es Ihnen, grafische Standards zentral zu definieren, die als Fallback für alle Front-End-Prozesse dienen.