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Mit dem Modul “Importe/Exporte” lassen sich komfortabel Daten zu Teilnehmern, Attribute/Attributzuweisungen sowie Events/Gruppen in die Software importieren und exportieren. Nutzen Sie exportierte Daten Ihrer CRM-Systeme oder verwenden Sie andere Datenquellen, um komfortabel eine große Menge an Daten in unsere Software importieren zu können. Auch im Nachgang der Veranstaltung können Sie dann diese Daten systemgerecht für Ihre weitere Verwendung in eigenen Systemen exportieren. Nutzen Sie entsprechende Felder und Werte, die Sie im Backend über verschiedene Einstellungen festlegen können. Ein für den Import vorgefertiges Excel-Template welches Sie herunterladen können, hilft Ihnen bei der korrekten Vorbereitung Ihrer Daten.
Auch in diesem Modul haben wir eine Listenansicht und eine Detailansicht zur Verfügung. In der Listenansicht sehen sie tabellarisch aufgelistet, alle angelegten Importe und Exporte. Sie können in dieser Ansicht neue Importe und Exporte erstellen, duplizieren oder löschen.
Die Detailansicht zeigt alle Informationen zum jeweiligen Import/Export - abhängig vom vorher definierten Typ (Teilnehmer, Gruppen, Attribute oder Attributzuweisungen). Tabellarisch aufgelistet sehen Sie hier alle dazu angelegten und definierten Felder die im System vorliegen. Hier können Bemerkungen hinzugefügt sowie die Reihenfolge der Felder verändert werden. Für Exporte wählen Sie hier auch das entsprechende Format aus.
Hinweis zum Export von Attributen: in der Anlage und Konfiguration wird nicht zwischen Gruppen- und Teilnehmer-Attributen unterschieden - Exporte können beliebig konfiguriert werden. Wenn ein solcher Export auf Teilnehmer-Attribute angewandt wird, werden nur diejenigen Daten exportiert, die anhand das nachfolgenden Diagramms exportierbar sind. Gleiches gilt, wenn ein Attribute-Export auf Gruppen-Attribute angewandt wird.
Wenn Gruppen importiert werden, so haben sie immer als Autor denjenigen Back-End-Benutzer, der den Import ausgeführt hat, sofern das Feld “Autor” nicht beim Import anderweitig befüllt wurde.
Listenansicht Modul “Importe/Exporte”
Detailansicht Modul “Importe/Exporte”
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