Modul “PDF-Dokumente”

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Im Modul “PDF-Dokumente” werden personalisierte PDFs verwaltet, welche Sie in der Arbeit mit Ihren Teilnehmern oder im Zuge der Event-Organisation benötigen. Es ist die zentrale Anlaufstelle um sämtliche Dokumente dieser Art zu erstellen und zu verwalten. Sie können Dokumente auf vielfältige Art und Weise einsetzen. Z.B. können Sie hier Ticket-Vorlagen erstellen mit Platzhaltern für Teilnehmerdaten, welche dann beim Erstellen automatisch ausgefüllt werden. Ebenso können Sie diese Dokumente dann in verschiedenster Form anbieten - z.B. als Download im Front-End oder als E-Mail Anhang versenden.

In der Listenansicht haben Sie einen Überblick über alle erstellten PDF-Dokumente. Jedes Dokument benötigt ein PDF als Vorlage, welches Sie über das Modul “Inhalte” hochladen können. So können Sie beispielsweise Ticket-Vorlagen grafisch vorbereiten in einem Editor Ihrer Wahl und dann im iventic Back-End über Platzhalter mit Daten befüllen. Über die Listenansicht lassen sich neue Dokumente erstellen sowie auch löschen.

Die Detailansicht erlaubt die Konfiguration ihrer angelegten Dokumente. Hier vergeben Sie den Namen, wählen die Vorlage aus und definieren das Verhalten für Nachfolgeseiten oder weitere Seiten für Begleitungen). Ein komfortabler Editor lässt Sie in dieser Ansicht die Datenfelder frei platzieren, welche dann automatisch mit Daten befüllt werden. Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Platzhalter auszuwählen - angefangen von einem einfachen Textlabel, Datenbankfeldern sowie die Ausgabe von Grafiken, QR-Codes, Barcodes oder Formeln.

Der visuelle Editor bietet Ihnen 2 Ansichten. Die Platzhalter-Detail-Ansicht gestattet Ihnen die Position, Größe und Formatierung der Felder vorzunehmen (per Dialog und Drag & Drop) wobei die Informationen größenunabhängig angezeigt werden. Das dient der Überblick bei mehreren Platzhaltern. Die Größenvorschau-Ansicht dahingegen zeigt Ihnen eine visuelle Repräsentation der Größenverhältnisse der einzelnen Platzhalter zueinander und im Rahmen des Dokuments. So können sie schnell erfassen, wo sich ggf. Felder überschneiden, oder zu wenig Platz für ein Element definiert wurde.

Über den Funktionen-Dialog lässt sich eine Vorschau des zu erstellenden Dokuments herunterladen sowie ein bestehendes Dokument löschen oder duplizieren.

Hinweise zur Benennung von PDF-Dateien, die im Back-end oder Front-end heruntergeladen werden

Listenansicht Modul “PDF-Dokumente”

Detailansicht Modul “PDF-Dokumente”