<aside> <img src="/icons/promoted_red.svg" alt="/icons/promoted_red.svg" width="40px" /> Home | Standards | Module | Hilfe
</aside>
Das Modul “Teilnehmer” ist neben dem Modul “Events” eines der zentralen Bereiche im Backend von iventic. Von hier aus können Sie sämtliche Teilnehmer ihrer Events verwalten. Es gibt eine Listenansicht zum schnellen Überblick einer großen Anzahl von Teilnehmern (mit oder ohne Begleitungen) sowie einer Detailansicht zu jedem einzelnen Teilnehmer, wo detaillierte Informationen zum jeweiligen Teilnehmer hinterlegt, verwaltet und bearbeitet werden können.
Die Listenansicht ermöglicht durch vielfältige Sichtbarkeits- und Filtermöglichkeiten eine individuelle Darstellung, ganz nach aktuellen Erfordernissen. So können wichtige Informationen zu einer großen Anzahl von Teilnehmern schnell aufgerufen und erfasst werden. Sie sehen hier in dieser Ansicht zum Beispiel auch die Gruppen- oder Eventzugehörigkeit der Teilnehmer. Weiterhin lässt sich die tabellarische Listenansicht im Modul “Einstellungen” individuell anpassen. So können Sie selbst entscheiden, welche Spalten an welcher Stelle angezeigt werden. Weiterhin können Sie Bulk-Aktionen, wie z.B. den massenhaften Versand von E-Mails, Download von Teilnehmer-Dokumenten, die Vergabe von Teilnahme-Status, oder auch Neuvergabe von Login-Codes für ihre Front-Ends durchführen. Die Import/Export-Funktion hilft Ihnen, bequem und schnell umfangreiche Datensätze von Teilnehmer-Daten in die Software einzupflegen sowie auch in einem gängigen Datenverarbeitungsformat zu exportieren.
Mit einem Klick auf einen Teilnehmer in der Listenansicht, gelangen Sie in die Detailansicht. In dieser werden alle Daten zum Teilnehmer in übersichtlich abgetrennte Bereiche aufgelistet und dargestellt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Individual-Daten zu jedem Teilnehmer einzusehen und zu bearbeiten. Sie können komfortabel sämtliche, dem Teilnehmer zugehörige Daten und Beziehungen zu z.B. Veranstaltungen oder Gruppen eingesehen und verwalten. Es lassen sich z.B. Begleitungen hinzufügen, Check-in/out Daten einsehen, den Teilnehmer verschiedenen Gruppen zuordnen oder auch individuelle Dateien zum Teilnehmer hochladen und verwalten. Weiterhin haben Sie hier die Möglichkeit, zuvor selbst definierte Attribute (wie z.b. Hotelbuchungen, Reiseinformationen) oder ähnliches zu pflegen und zuweisen.
Teilnehmer können sich auch selbstständig mit ihren persönlichen Daten zu Events anmelden. Dies wird durch das Modul “Front-Ends” realisiert, wo Sie Eingabemasken zur Registrierung und Datenerfassung definieren können.
Listenansicht Modul “Teilnehmer”
Detailansicht Modul “Teilnehmer”
©2025 iventic GmbH. All rights reserved.