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Dialog “Suchen”
→ siehe Standard-Dialog “Suchen” mit folgenden Abweichungen/Ergänzungen:
Anzeige wie im Modul “Teilnehmer”, daher hier nicht erneut erklärt, lediglich folgende Ergänzungen:
- Das standardmäßig eingetragene Suchkriterium “Nachname” ist hier löschbar, so dass man es schafft, KEINE Suchkriterien eingetragen zu haben.
- **Pulldown „Filter nach Anwesenheit“:**
- Mit Werten “---Bitte auswählen --- | Anwesend | Nicht anwesend | Unbekannt”
- Dieser Filter wird an dieser Stelle zusätzlich zu den selbst auswählbaren Suchfiltern angeboten und stellt ein weiteres Kriterium dar, denen Datensätze ebenfalls entsprechen müssen (UND-Suche). Alternativ kann auch in den selbst auswählbaren Suchfiltern nach Anwesenheit gefiltert werden, dann sollte dieses Pulldown nicht benutzt werden.
- **Pulldown „Filter nach Teilnahme-Status“:**
- Mit Werten “---Bitte auswählen --- |
<ALLE TEILNAHME-STATUS>”
- Dieser Filter wird an dieser Stelle zusätzlich zu den selbst auswählbaren Suchfiltern angeboten und stellt ein weiteres Kriterium dar, denen Datensätze ebenfalls entsprechen müssen (UND-Suche). Alternativ kann auch in den selbst auswählbaren Suchfiltern nach Anwesenheit gefiltert werden, dann sollte dieses Pulldown nicht benutzt werden.
Dialog “Funktionen”
→ siehe Standard-Dialog “Funktionen” als Ausführungs-Dialog mit folgenden Abweichungen/Ergänzungen:
- Bei Öffnen des Dialogs ist die Funktion “Massenhafter Check-in/Check-out” vorausgewählt
- **Pulldown “Funktion”:** mit folgenden Werten/Funktionen (zu jeder Funktion sind die dann eingeblendeten Zusatzfelder aufgeführt)
- Funktion “Auswertung”
- Button “Ausführen”: berechnet die unten gezeigten Werte erneut (durch Aufruf des Menüpunkts “Auswertung” werden die Werte ebenfalls initial berechnet)
- Hinweistext: “Eine erneute Berechnung ist mit dem o.g. Button möglich. Check-in heißt "derzeit eingecheckt", Check-out heißt "derzeit ausgecheckt".”
- Liste der Menge an Teilnehmern nach Zusage-Status total, derzeit eingecheckt, derzeit ausgecheckt und unbekannt
- Je Zeile wird die Menge der Teilnehmer mit diesem Zusagestatus gesamt, eingecheckt, ausgecheckt und unbekannt gezeigt
- Am Ende wird eine Summenzeile gezeigt
- Funktion “Massenhafter Check-in/Check-out”
- **Pulldown „Richtung Eingabe/Scan“:**
- Auswahl, ob ein Check-in oder Check-out bei Eingabe/Scan geschrieben wird:
- Mit Werten “Automatisch | Check-in | Check-out” (Standard = “Automatisch”)
- Wenn “Automatisch”: wenn ein Teilnehmer noch keinen Check-in oder Check-out besitzt, wird eingecheckt, wenn Teilnehmer eingecheckt ist wird er ausgecheckt, wenn Teilnehmer ausgecheckt ist, wird er eingecheckt
- Wenn “Check-in”: Teilnehmer wird immer eingecheckt
- Wenn “Check-out”: Teilnehmer wird immer ausgecheckt
- Toggle-Button „Kamera an [aus]“: mit diesem Button lässt sich die Erfassung via Kamera an-/ausschalten - ist sie angeschaltet, wird das nachfolgende Eingabefeld ausgeblendet und statt dessen das Live-Bild der Standard-Kamera des Gerätes gezeigt
- **Eingabefeld “Eingabe/Scan Suchwert“:**
- Eingabe eines Wertes, anhand dessen ein Teilnehmer gesucht wird (in welchem Feld gesucht wird lässt sich in der nachfolgenden Funktion “Optionen konfigurieren” einstellen)
- Anzeige nur wenn nicht mit vorstehendem Toggle-Button die Kamera angeschaltet wurde
- Durch Scan mittels Handscanner wird i.d.R. eine Tastatureingabe gefolgt von einem “Return” erzeugt und ist somit gleichbedeutend mit der Eingabe eines Suchwertes und Drücken der Eingabe-Taste
- Hierdurch wird eine Suche ausgelöst, anhand der konfigurierten Optionen ein gefundener Teilnehmer ein-/ausgecheckt und die nachfolgend beschriebene Informations-Rückgabe angezeigt
- Hinweis: ist der Teilnehmer mehreren Event-Gruppen zugewiesen und die Ansicht im Check-in nicht auf einen Event oder eine Event-Gruppe eingeschränkt, kann es passieren, dass der Teilnehmer in allen zugewiesenen Event-Gruppen eingecheckt wird und je Zuweisung auch eine separate PDF-Datei heruntergeladen wird
- Live-Bild der Kamera:
- Optische Erfassung eines Bar-/QR-Codes, der einen Wert enthält, anhand dessen ein Teilnehmer gesucht wird (in welchem Feld gesucht wird lässt sich in der nachfolgenden Funktion “Optionen konfigurieren” einstellen)
- Anzeige nur wenn mit vorstehendem Toggle-Button die Kamera angeschaltet wurde
- Bei Erfassen eines geeigneten Codes wird automatisch die Suche ausgelöst, anhand der konfigurierten Optionen ein gefundener Teilnehmer ein-/ausgecheckt und die nachfolgend beschriebene Informations-Rückgabe angezeigt
- Hinweistext (Informations-Rückgabe nach Eingabe/Scan):
- Bei erfolgreichem Check-in/Check-out
- Text “Gefunden und eingecheckt”
- Text darunter “
<VORNAME NACHNAME DES TEILNEHMERS> / <UNTERNEHMEN/ORGANISATION DES TEILNEHMERS>”
- Text darunter (wenn Teilnehmer eine Begleitung ist) “ist Begleitung von
<VORNAME NACHNAME DES HAUPTGASTES> / <UNTERNEHMEN/ORGANISATION DES HAUPTGASTES>”
- Text darunter (sofern vorhanden) “Bemerkung:
<CHECK-IN-BEMERKUNG DES TEILNEHMERS>”
- Es wird im Hintergrund der gefundene und eingecheckte Teilnehmer aufgerufen nebst den zugehörigen Teilnehmern (Hauptgast und alle Begleitungen)
- Bei nicht erfolgreichem Check-in/Check-out weil zu Teilnehmer eine Check-in-Sperre gesetzt ist
- Text “Teilnehmer darf nicht eingecheckt werden”
- Bei nicht erfolgreichem Check-in/Check-out weil Teilnehmer einen Teilnahme-Status besitzt, der nicht als Teilnahme zählt UND in den Check-in-Optionen (s.u. eingestellt ist, dass nur Teilnehmer eingecheckt werden dürfen, die einen Teilnahme-Status besitzen, der als “Teilnahme” zählt
- Text “Teilnehmer kann wegen des Teilnahme-Status nicht eingecheckt werden”
- Bei nicht erfolgreichem Check-in/Check-out weil Teilnehmer nicht gefunden wurde (oder mehr als einer der den Suchwert enthält)
- Text “Es wurde kein Teilnehmer mit dem Suchwert
<SUCHWERT> in Feld <NAME DES SUCHFELDES> gefunden”
- Bei nicht erfolgreichem Check-in/Check-out weil Teilnehmer bereits eingecheckt bzw. ausgecheckt ist (und in vorstehendem Pulldown “Richtung Eingabe/Scan” dieselbe Richtung (Check-in oder Check-out) ausgewählt ist
- Text “TN ist bereits eingecheckt [ausgecheckt] (
<DATUM UND UHRZEIT DES LETZTEN CHECK-INS/CHECK-OUTS>)”
- Text darunter “
<VORNAME NACHNAME DES TEILNEHMERS> / <UNTERNEHMEN/ORGANISATION DES TEILNEHMERS>”
- Text darunter (wenn Teilnehmer eine Begleitung ist) “ist Begleitung von
<VORNAME NACHNAME DES HAUPTGASTES> / <UNTERNEHMEN/ORGANISATION DES HAUPTGASTES>”
- Text darunter (sofern vorhanden) “Bemerkung:
<CHECK-IN-BEMERKUNG DES TEILNEHMERS>”
- Besonderheit nur wenn nicht mit vorstehendem Toggle-Button die Kamera angeschaltet wurde
- Es kann nach Anzeige der o.g. Information direkt weiter eingecheckt/ausgecheckt werden
- Besonderheit nur wenn mit vorstehendem Toggle-Button die Kamera angeschaltet wurde
- Nach Erfassen eines Codes und Ausführen der Suche, wird die o.g. Informations-Rückgabe statt des Live-Kamera-Bildes angezeigt
- Es muss auf die Informations-Rückgabe geklickt werden, damit diese ausgeblendet wird und erneut das Live-Kamerabild für eine Erfassung gezeigt wird
- In diesem Fall wird der Text “In den Bereich klicken zum neu Scannen” gezeigt
- Funktion “Optionen konfigurieren”
- **Pulldown „Scanfeld“:**
- Auswahl eines Teilnehmer-Datenfeldes, in dem der bei Eingabe/Scan eingegebene Suchwert gesucht wird
- Mit Werten “—- Bitte auswählen —- |
<TEILNEHMER-FELDER STANDARD> | <TEILNEHMER-FELDER GLOBAL> | <TEILNEHMER-FELDER GRUPPENBEZOGEN>” (Standard = ID des Teilnehmers)
- **Pulldown „PDF zum Download“:**
- Auswahl einer im Modul “PDF-Dokumente” konfigurierten personalisierten PDF-Vorlage, die (sofern nachfolgende Option aktiv ist) bei Eingabe/Scan automatisch heruntergeladen wird
- Mit Werten “---Bitte auswählen --- |
<ALLE CUSTOM-PDF-DATEIEN>”
- Pflicht sofern nachfolgende Option aktiv ist
- **Check-Box „PDF Download automatisch bei Eingabe/Scan“:** wenn diese Check-Box aktiv ist, wird bei massenhaftem Check-in/Check-out (siehe vorhergehende Funktion) bei erfolgreichem Check-in automatisch die im vorstehenden Pulldown ausgewählte PDF-Vorlage personalisiert heruntergeladen (Standard = inaktiv)
- Auswahl “Verhalten bei Eingabe/Scan wenn bereits eingecheckt”: definiert das Verhalten, wenn ein Teilnehmer, der derzeit eingecheckt ist, massenhaft (durch Eingabe/Scan) erneut eingecheckt wird (bei statischer Richtung “Check-in”)
- Auswahl “Verhalten bei Eingabe/Scan wenn bereits ausgecheckt”: definiert das Verhalten, wenn ein Teilnehmer, der derzeit ausgecheckt ist, massenhaft (durch Eingabe/Scan) erneut ausgecheckt wird (bei statischer Richtung “Check-out”)
- **Pulldown „Check-in-Sperre“:**
- Auswahl, ob nur Teilnehmer eingecheckt werden dürfen, die einen Teilnahme-Status besitzen, der als “Teilnahme” zählt oder alle Teilnehmer (unabhängig von ihrem jeweiligen Teilnahme-Status)
- Mit Werten “Nur Zugesagte einchecken | Alle einchecken” (Standard = “Nur Zugesagte einchecken”)
- Hinweistext: “Hinweis: die o.g. Einstellungen werden nur während dieser Sitzung aktiv und müssen bei erneutem Aufruf des Back-Ends wieder getroffen werden. Andere Sitzungen und Benutzer des Back-Ends werden von diesen Einstellungen nicht beeinflusst.”
Hinweis: das Verhalten bei Eingabe/Scan abhängig von der Richtung und den konfigurierten Optionen ist wie folgt aufgeführt:
| --- | --- | --- | --- |
Dialog “Check-in/out”
→ siehe Standard-Dialog “Funktionen” mit folgenden Abweichungen/Ergänzungen:
- Hinweistext: “Anwesenheit: ” und dahinter
- **Pulldown „Aktion“:** Auswahl der auszuführenden Aktion mit Werten:
- Hinweistext: “Achtung: dieser Teilnehmer darf nicht eingecheckt werden. Durch Bestätigen wird er dennoch ein-/ausgecheckt.”
- Durch Ausführen wird ein Check-in oder Check-out geschrieben oder der letzte Check-in bzw. Check-out gelöscht
Dialog “Status zurücksetzen”