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Dialog “Suchen”

→ siehe Standard-Dialog “Suchen” mit folgenden Abweichungen/Ergänzungen:

• Bei erstem Aufruf (nach Login ins Backend) ist bereits EINE Suche eingetragen und zwar nach Teilnehmer-Name mit Operator „=“, die erste Suche kann nie gelöscht werden, weitere Suchen haben kein Suchfeld voreingestellt
• Bei weiteren Aufrufen bleiben alle Einstellungen einer zuvor ausgeführten Suche eingestellt, so dass man auch später nachsehen kann, wonach die angezeigten Datensätze gefiltert wurden. Dies betrifft auch die beiden Auswahlen zur Anzeige und Gruppierung von Hauptgästen/Begleitungen und die Einstellung, in welchen Feldern gesucht werden soll.
• Enthaltene Zusatzfelder
  • **Checkbox „Zeige Begleitungen zu gefundenen Hauptgästen und Hauptgäste zu gefundenen Begleitungen“:**
    • Wenn diese Option aktiviert ist, werden zu gefundenen Hauptgästen auch deren Begleitungen und zu gefundenen Begleitungen auch deren Hauptgast angezeigt (auch wenn sie nicht den angegebenen Suchkriterien entsprechen).
    • Deaktivieren dieser Checkbox führt automatisch zum Deaktivieren der nachfolgenden Checkbox
  • **Checkbox „Zeige Begleitungen und Hauptgäste gruppiert“:**
    • Diese Checkbox kann nur aktiviert werden, wenn die Checkbox darüber auch aktiv ist
    • Wenn diese Option aktiviert ist, werden Begleitungen nicht individuell sortiert in der Teilnehmer-Tabelle angezeigt, sondern immer unterhalb des zugehörigen Hauptgastes. Somit werden bei Sortieren der Tabelle durch Klick in einen Spaltenkopf NUR die Hauptgäste sortiert.
  • Auswahl zur Suche in Hauptgästen/Begleitungen:
    • **Radio-Button “Suche in Hauptgast”:** die eingestellten Suchparameter werden nur in Hauptgast-Datensätzen gesucht (Standard-Einstellung)
    • **Radio-Button “Suche in Begleitung”:** die eingestellten Suchparameter werden nur in Begleitungs-Datensätzen gesucht
    • **Radio-Button “Suche in beiden”:** die eingestellten Suchparameter werden in Hauptgast- und Begleitungs-Datensätzen gesucht

Dialog “Daten”

→ siehe Standard-Dialog “Daten” mit folgenden Abweichungen/Ergänzungen:

• **Pulldown „Auswahl Export“:** mit Werten „<ALLE TEILNEHMER-EXPORTE>“ alphabetisch aufsteigend sortiert.
• **Pulldown „Auswahl Import“:** mit Werten „<ALLE TEILNEHMER-IMPORTE>“ alphabetisch aufsteigend sortiert.

Dialog “Funktionen”

→ siehe Standard-Dialog “Funktionen” mit folgenden Abweichungen/Ergänzungen:

• Wenn Teilnehmer aus mehr als einer Gruppe aufgerufen sind (wenn also KEIN Gruppenfilter gesetzt ist) und mindestens einer der aufgerufenen Teilnehmer mehr als einer Gruppe zugewiesen ist, sind alle Aktionen deaktiviert, die nur im Kontext derselben Gruppe massenhaft ausgeführt werden können, dies sind:
  • Teilnehmer-Aktion “E-Mails versenden”
  • Teilnehmer-Aktion “Attribut entfernen (falls vorhanden)”
  • Teilnehmer-Aktion “Attribut hinzufügen”
  • Teilnehmer-Aktion “Check-In-/Out”
  • Teilnehmer-Aktion “Dokument download"
  • Teilnehmer-Aktion “Feldwert Attributzuweisung setzen"
• Zudem wird dann ein Hinweistext über dem folgenden Pulldown gezeigt: “Einige der Aktionen sind nicht verfügbar, da Teilnehmer aufgerufen sind, die mehr als einer Event-Gruppe zugewiesen sind und kein Filter auf eine Event-Gruppe aktiv ist.”
• Die aufgeführten Teilnehmer-Aktionen können nach Ausführung nicht rückgängig gemacht werden.
• **Pulldown “Teilnehmer-Aktion”:** mit folgenden Werten/Funktionen (zu jeder Funktion sind die dann eingeblendeten Zusatzfelder aufgeführt)
  • Teilnehmer-Aktion “E-Mails versenden” (an erster Stelle, danach ein Trennstrich im Pulldown
    • **Pulldown „E-Mail“:** mit Werten „<ALLE E-MAIL-VORLAGEN>“ alphabetisch nach Namen aufsteigend sortiert
    • **Checkbox „Test-Modus“:** wenn angeschaltet wird das nachfolgende Eingabefeld aktiviert und alle durch diese Aktion versendeten E-Mails werden nur an die dort angegebene E-Mail-Adresse versendet (statt an die jeweilige E-Mail-Adresse im Teilnehmer)
    • **Eingabefeld „Angabe Test-E-Mail-Adresse“:** Eingabe einer E-Mail-Adresse, an die im Test-Modus alle E-Mails versendet werden (nur aktiviert, wenn die Checkbox darüber aktiviert ist, dann Pflichtfeld)
    • Hinweistext: “Die gewählte Aktion hat keine Auswirkungen auf Begleitungen von Hauptgästen.”
    • Auswahl zur Differenzierung des Versandes an alle/fehlende Empfänger:
      • **Radio-Button “Versand an alle** <ANZAHL AUFGERUFENE SELEKTIERTE TEILNEHMER> ausgewählten Teilnehmer”: die ausgewählte E-Mail wird für jeden der aufgerufenen und ausgewählten Empfänger erzeugt (Standard-Einstellung)
      • **Radio-Button “Versand an alle** <ANZAHL AUFGERUFENE SELEKTIERTE TEILNEHMER> ausgewählten Teilnehmer, an die diese E-Mail bisher nicht gesendet wurde”: die ausgewählte E-Mail wird für jeden der aufgerufenen und ausgewählten Empfänger erzeugt, an den diese E-Mail-Vorlage bisher noch nicht erfolgreich versendet wurde
    • Durch Ausführen wird die ausgewählte E-Mail an alle aufgerufenen, selektierten Teilnehmer (keine Begleitungen) versandt und während dessen Dialog “E-Mail-Versand” gezeigt, in dem die Ausführung während dessen abgebrochen werden kann. Im Test-Modus (s.o.) werden alle E-Mails an die angegebene Test-Email-Adresse gesendet.
    • Nach Ausführen wird der Dialog “Ergebnis der Ausführung” mit dem Ergebnis des Versandes gezeigt:
      • Hinweistext:
        • Der Versand der E-Mail „<NAME DER EMAIL>“ an <ANZAHL EMPFÄNGER> Empfänger wurde mit folgendem Ergebnis durchgeführt:
        • Erfolgreich: <ANZAHL ERFOLGREICHE>
        • Nicht erfolgreich: <ANZAHL ERFOLGLOSE>
        • Protokoll herunterladen
      • Die letzte Zeile ist ein Hyperlink, ein Klick darauf lädt das Protokoll als Textdatei herunter. Der Protokoll-Inhalt enthält eine Liste an Versandergebnissen (erfolgreich und nicht erfolgreich)
        • Beispiel erfolglos: „10017 Oliver Warnke -> [email protected] : Nicht näher spezifizierter Fehler“
        • Beispiel erfolgreich: „10017 Oliver Warnke -> [email protected] : erfolgreich“
      • Diese Protokoll-Textdatei kann man nur in diesem Augenblick so herunterladen – wenn der Dialog geschlossen wird, wird auch diese temporäre Protokolldatei gelöscht. Man kann allerdings zu jedem späteren Zeitpunkt das Ergebnis eines E-Mail-Versandes im Log jedes Teilnehmers sehen.
      • Sofern der E-Mail-Versand im Test-Modus durchgeführt wurde, wird im Protokoll die tatsächlich genutzte Test-E-Mail-Adresse aufgeführt. Ebenso beziehen sich die Mengen an erfolgreich/erfolglos versendeten E-Mails in o.g. Hinweistext auf die tatsächlichen Test-Versendungen.
  • Teilnehmer-Aktion “Attribut-Zuweisung entfernen (falls vorhanden)”
    • **Pulldown „Attribut“:** mit Werten „<ALLE ATTRIBUT-NAMEN>“ alphabetisch aufsteigend sortiert
    • Hinweistexte: “Hinweis: die gewählte Aktion wird für alle angezeigten Teilnehmer (<ANZAHL AUFGERUFENE SELEKTIERTEN TEILNEHMER>) ausgeführt und kann nicht rückgängig gemacht werden.” und “Die gewählte Aktion hat keine Auswirkungen auf Begleitungen von Hauptgästen.”
    • Durch Ausführen wird für alle aufgerufenen, selektierten Teilnehmer (keine Begleitungen) eine ggf. vorhandene Zuweisung zu dem ausgewählten Attribut gelöscht und zwar nur für die Gruppe, nach der eingegrenzt wurde.
    • Nach Ausführen wird der Dialog “Ergebnis der Ausführung” mit dem Ergebnis gezeigt: “Das Attribut <ATTRIBUT-NAME> wurde für <ANZAHL AUFGERUFENE SELEKTIERTEN TEILNEHMER> Teilnehmer erfolgreich entfernt!
  • Teilnehmer-Aktion “Attribut-Zuweisung hinzufügen”
    • **Pulldown „Attribut“:** mit Werten „<ALLE ATTRIBUT-NAMEN>“ alphabetisch aufsteigend sortiert
    • Hinweistexte: “Hinweis: die gewählte Aktion wird für alle angezeigten Teilnehmer (<ANZAHL AUFGERUFENE SELEKTIERTEN TEILNEHMER>) ausgeführt und kann nicht rückgängig gemacht werden.” und “Die gewählte Aktion hat keine Auswirkungen auf Begleitungen von Hauptgästen.”
    • Durch Ausführen wird für alle aufgerufenen, selektierten Teilnehmer (keine Begleitungen) eine Zuweisung zu dem ausgewählten Attribut erstellt und zwar nur für die Gruppe, nach der eingegrenzt wurde.
    • Nach Ausführen wird der Dialog “Ergebnis der Ausführung” mit dem Ergebnis gezeigt: “Das Attribut <ATTRIBUT-NAME> wurde für <ANZAHL AUFGERUFENE SELEKTIERTEN TEILNEHMER> Teilnehmer erfolgreich hinzugefügt!
  • Teilnehmer-Aktion “Check-In-/Out”
    • **Pulldown „Anwesenheit“:** mit Werten „Alle einchecken | Alle auschecken | Alle Check-Ins/Check-Outs löschen“
    • Hinweistext: “Hinweis: die gewählte Aktion wird für alle angezeigten Teilnehmer (<ANZAHL AUFGERUFENE SELEKTIERTEN TEILNEHMER>) ausgeführt und kann nicht rückgängig gemacht werden.”
    • Durch Ausführen wird
      • bei Auswahl „Alle einchecken“ für alle aufgerufenen, selektierten Teilnehmer ein Check-In geschrieben,
      • bei Auswahl „Alle auschecken“ für alle aufgerufenen, selektierten Teilnehmer ein Check-Out geschrieben,
      • bei Auswahl „Alle Check-ins/Check-outs löschen“ für alle aufgerufenen, selektierten Teilnehmer alle vorhandenen Check-Ins und Check-Outs gelöscht.
    • Nach Ausführen wird der Dialog “Ergebnis der Ausführung” mit dem Ergebnis gezeigt:
      • Bei Auswahl “Alle einchecken”: “<ANZAHL AUFGERUFENE SELEKTIERTEN TEILNEHMER> Teilnehmer wurden erfolgreich eingecheckt.”
      • Bei Auswahl “Alle ausschecken” “<ANZAHL AUFGERUFENE SELEKTIERTEN TEILNEHMER> Teilnehmer wurden erfolgreich ausgecheckt.”
      • BeiAuswahl “Alle Check-ins/Check-outs löschen”: “Für <ANZAHL AUFGERUFENE SELEKTIERTEN TEILNEHMER> Teilnehmer wurden erfolgreich sämtliche Check-ins/Check-outs gelöscht.”
  • Teilnehmer-Aktion “Dokument download”
    • **Pulldown „PDF-Dokument“:** mit Werten „<ALLE ANGELEGTEN PDF-DOKUMENTE>“
    • Hinweistext: “Hinweis: die gewählte Aktion wird für alle angezeigten Teilnehmer (<ANZAHL AUFGERUFENE SELEKTIERTEN TEILNEHMER>) ausgeführt.”
    • Durch Ausführen wird je nach Auswahl in der PDF-Vorlage entweder EINE PDF-Datei erzeugt und heruntergeladen, in der je aufgerufenem, selektierten Teilnehmer eine Seite enthalten ist ODER je Teilnehmer ein Dokument erzeugt. Begleitungen erhalten nur einen Download, wenn sie explizit selektiert werden. Dies ist die jeweils erste Seite der ausgewählten PDF-Vorlage. Wenn diese PDF-Vorlage mehrseitig ist, wird dennoch nur die erste Seite hiervon berücksichtigt. Je Teilnehmer werden die auf der Seite enthaltenen Platzhalter entsprechend individuell ersetzt.
    • Nach Ausführen wird der Dialog “Ergebnis der Ausführung” mit dem Ergebnis gezeigt: “Download von <ANZAHL ANGELEGTE PDF-DOKUMENTE> Dokumenten für <ANZAHL AUFGERUFENE SELEKTIERTEN TEILNEHMER> Teilnehmer erfolgreich durchgeführt.”
  • Teilnehmer-Aktion “Download ZIP-Dateien”
    • Durch Ausführen werden die Uploads aller aufgerufenen, selektierten Teilnehmer in ein ZIP-Archiv gepackt und dieses heruntergeladen.
    • Hinweis: ein aktivierter Pop-Up-Blocker im Browser kann diesen Download eventuell blockieren!
    • Nach Ausführen wird der Dialog “Ergebnis der Ausführung” mit dem Ergebnis gezeigt: “Download für <ANZAHL AUFGERUFENE SELEKTIERTEN TEILNEHMER> Teilnehmer erfolgreich durchgeführt.”
  • Teilnehmer-Aktion “Feldwert Attributzuweisung setzen”
    • **Pulldown „Attribut“:** mit Werten „<ALLE ATTRIBUT-NAMEN>“ alphabetisch aufsteigend sortiert, gruppiert nach Attributkategorie mit deren Namen als Trennung im Pulldown (nach Änderung dieser Auswahl wird das folgende Feld zurück gesetzt, Pflicht)
    • **Pulldown „Feld“:** mit Werten „<NAMEN ALLER ATTRIBUT-FELDER DER KATEGORIE DIESES ATTRIBUTS>“ alphabetisch aufsteigend sortiert (Pulldown ist erst aktiv, wenn darüber ein Attribut ausgewählt wurde, Pflicht)
    • **Eingabefeld/Pulldown „Wert“:** Eingabe/Auswahl des zu schreibenden Wertes. Bleibt das Feld leer, wird ein Leerwert geschrieben. Der Feldtyp ist durch dir Attribut-Kategorie definiert.
    • Hinweistext: “Hinweis: die gewählte Aktion wird für alle angezeigten Teilnehmer (<ANZAHL AUFGERUFENE SELEKTIERTEN TEILNEHMER>) ausgeführt und kann nicht rückgängig gemacht werden.”
    • Durch Ausführen wird der Inhalt des gewählten Feldes in allen aufgerufenen, selektierten Teilnehmern in allen dort vorhandenen Zuweisungen zu dem gewählten Attribut mit dem angegebenen Wert überschrieben.
    • Nach Ausführen wird der Dialog “Ergebnis der Ausführung” mit dem Ergebnis gezeigt: “<ATTRIBUT-NAME> im Feld <ATTRIBUT-FELD> erfolgreich für <ANZAHL AUFGERUFENE SELEKTIERTEN TEILNEHMER> Teilnehmer mit dem Wert <ATTRIBUT-WERT> gesetzt.”
  • Teilnehmer-Aktion “Feldwert überschreiben”
  • Teilnehmer-Aktion “Login-Code löschen”
  • Teilnehmer-Aktion “Teilnehmer aus Gruppe entfernen (falls möglich)”
  • Teilnehmer-Aktion “Teilnehmer löschen (aus allen Gruppen, unwiderruflich)”
  • Teilnehmer-Aktion “Weiterer Gruppe zuweisen”
  • Teilnehmer-Aktion “Zufallswert schreiben”

Dialog “Event-Filter”

→ siehe Standard-Dialog “Event-Filter”

Dialog “Teilnehmer erstellen”

→ siehe Standard-Dialog “<DATENSATZ> [erstellen|neu/bearbeiten]” mit folgenden Abweichungen/Ergänzungen: