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Dialog “Suchen”

→ siehe Standard-Dialog “Suchen” mit folgenden Abweichungen/Ergänzungen:

• Bei weiteren Aufrufen bleiben alle Einstellungen einer zuvor ausgeführten Suche eingestellt, so dass man auch später nachsehen kann, wonach die angezeigten Datensätze gefiltert wurden.
• Mögliche Suchfelder:
  • “ID” (Freitext)
  • “Name” (Freitext)
  • “PDF-Vorlage” (Pulldown mit allen hochgeladenen PDF-Dokumenten)

Dialog “Funktionen”

→ siehe Standard-Dialog “Funktionen” mit folgenden Abweichungen/Ergänzungen:

• Die aufgeführten Aktionen können nach Ausführung nicht rückgängig gemacht werden.
• **Pulldown “Funktion”:** mit folgenden Werten/Funktionen (zu jeder Funktion sind die dann eingeblendeten Zusatzfelder aufgeführt)
  • Funktion “Alle aufgerufenen PDF-Dokumente löschen”
    • Hinweistext: “Hinweis: das Löschen wird für alle angezeigten und selektierten PDF-Dokumente (<ANZAHL DATENSÄTZE>) ausgeführt und kann nicht rückgängig gemacht werden.”
    • Checkbox „Ich habe den o.g. Warnhinweis gelesen und möchte mit der Löschung fortfahren“ (Pflicht)
    • Durch Ausführen werden alle aufgerufenen und selektierten PDF-Dokumente gelöscht ODER (wenn Löschen nicht möglich) "Dialog Fehler [Löschen von PDF-Dokumenten]" gezeigt
    • Hinweis: die nachfolgenden Verwendungen verhindern das Löschen von PDF-Dokumenten
    • Nach Ausführen wird der Dialog “Ergebnis der Ausführung” mit dem Ergebnis gezeigt: “Es wurden <ANZAHL DATENSÄTZE> PDF-Dokumente gelöscht.”

Dialog “Fehler” [bei Löschen einzelner PDF-Dokumente]

→ siehe Standard-Dialog “Fehler [bei Löschen von Datensätzen]" mit folgenden Abweichungen/Ergänzungen:

• Hinweistext: “Dieses PDF-Dokument kann nicht gelöscht werden, da es noch in Verwendung ist:”
• Anzeige einer Auflistung aller Stellen, an denen dieses PDF-Dokument in Verwendung ist jeweils als
  • “E-Mail-Anhang in E-Mail <E-MAIL-ID>” (wenn als E-Mail-Anhang in Verwendung)
  • “Verlinkung in Front-End <FRONT-END-ID> in Maske <MASKEN-ID> in Element <ELEMENT-ID>“ (wenn als Verlinkung im Front-End in Verwendung)
• Mit Button “In die Zwischenablage kopieren” wird der Text der o.g. Auflistung in die Zwischenablage kopiert.
• Hinweis: die nachfolgenden Verwendungen verhindern das Löschen von PDF-Dokumenten

Dialog “Fehler” [bei Löschen von PDF-Dokumenten]

→ siehe Standard-Dialog “Fehler [bei Löschen von Datensätzen]" mit folgenden Abweichungen/Ergänzungen:

• Hinweis: die nachfolgenden Verwendungen verhindern das Löschen von PDF-Dokumenten
• Hinweistext: “Die angezeigten und selektierten PDF-Dokumente konnten nicht gelöscht werden, da diese noch in Verwendung sind:”
• Anzeige einer Auflistung aller Stellen, an denen die PDF-Dokumente in Verwendung sind jeweils als
  • “<PDF-DOKUMENT-NAME> (<PDF-DOKUMENT-ID>) als E-Mail-Anhang in E-Mail <E-MAIL-ID>” (wenn als E-Mail-Anhang in Verwendung)
  • “<PDF-DOKUMENT-NAME> (<PDF-DOKUMENT-ID>) als Verlinkung in Front-End <FRONT-END-ID> in Maske <MASKEN-ID> in Element <ELEMENT-ID>“ (wenn als Verlinkung im Front-End in Verwendung)
  • Auflistung sortiert aufsteigend nach PDF-Dokument-ID